Như các bạn đã biết thì Microsoft 365 có rất nhiều sản phẩm giúp doanh nghiệp đạt được hiệu suất kinh doanh tối ưu. Và tùy thuộc vào nhu cầu và hiện trạng của từng doanh nghiệp mà người tư vấn sẽ có nhiệm vụ hướng dẫn và giới thiệu các loại bản quyền sao cho phù hợp với doanh nghiệp đó. Bài viết dưới đây nhằm giới thiệu tới người dùng bản quyền của Office 365 hay còn gọi là License Office 365. Cho phép người dùng có thể dễ dàng lựa chọn loại bản quyền phù hợp nhu cầu của tổ chức hay cá nhân.
Phân biệt License Office 365 Stand Alone và Office 365 Suite
Microsoft đang cố gắng đơn giản hóa về vấn đề bản quyền để người dùng có thể lựa chọn và sử dụng dịch vụ của nhà Office 365 một cách hiệu quả, tiết kiệm nhất. Thông qua việc cung cấp các gói bản quyền có tích hợp đầy đủ các sản phẩm tiêu biểu của Office 365 hay gói bản quyền cung cấp các dịch vụ đơn lẻ (Stand Alone Services) để người dùng có thể chọn lựa một cách phù hợp dựa trên nhu cầu tổ chức của mình.
License Office 365 Stand Alone
Đối với loại License Office 365 Stand Alone này, Microsoft cho phép tổ chức có thể lựa chọn và thuê một dịch vụ cụ thể trong bộ sản phẩm Office 365 dựa trên nhu cầu hiện tại của tổ chức và doanh nghiệp, các gói dịch vụ đơn lẻ. License Office 365 Stand Alone cung cấp các tính năng từ cơ bản và đến cao cấp để đáp ứng nhu cầu của Doanh nghiệp.
Trong License Office 365 Stand Alone có gói dịch vụ Exchange Online Archiving, là loại dịch vụ lưu trữ email dài hạn (Archive) của Microsoft. Tùy theo từng gói bản quyền mà người dùng có thể được sử dụng các tính năng khác nhau. Cho phép người dùng lưu trữ email lên trung tâm dữ liệu của Microsoft, thay vì phải triển khai hệ thống theo lưu trữ dài hạn.
Gói dịch vụ Sharepoint Online cũng tùy theo từng gói bản quyền mà có các tính năng khác nhau.
Đối với dịch vụ Skype for Business trong License Office 365 Stand Alone, sản phẩm truyền thông nội bộ sẽ được nâng cấp từ phiên bản cũ Microsoft Lync 2013. Nhờ đó người dùng tổ chức dễ dàng công tác và giao tiếp nội bộ với nhau thông qua các tính năng hội nghị trực tuyến, chia sẻ file. Giúp trình chiếu trực tuyến mà không giới hạn vị trí địa lý. Mang lại hiệu suất tối ưu khi làm việc trong môi trường doanh nghiệp.
License Office 365 Suite
Còn đối với loại License Office 365 Suite, Microsoft đã đóng gói các giải pháp dựa trên các sản phẩm và dịch vụ của mình thành các gói trọn bộ phù hợp với các loại hình tổ chức. Và tùy thuộc vào các loại hình tổ chức mà sẽ có các loại License tương ứng.
Trên thị trường có rất nhiều gói License Office 365 Suite khác nhau phù hợp cho các loại hình tổ chức khác nhau mà Microsoft đã định nghĩa và phân biệt rõ ràng. Và người tư vấn dịch vụ chắc chắn sẽ phải đối mặt với các câu hỏi liên quan tới việc so sánh các gói bản quyền với nhau, lúc này việc so sánh về tính năng của mỗi gói bản quyền là điều cần thiết.
Lợi ích khi kích hoạt License Office 365
Thật ra thì Microsoft 365 hay Office 365 không hề có bản crack, bản lậu bởi đây là bộ phần mềm sử dụng điện toán đám mây, bản quyền phần mềm được đính kèm trên tài khoản Microsoft của bạn. Và ngoài ra, bạn cũng không nên sử dụng các phiên bản Office crack, hay bản lậu vì tính ổn định cũng như tính bảo mật trên các phiên bản này không được đảm bảo.
Khi sử dụng Microsoft 365 bản quyền hay khi quyết định kích hoạt License Office 365 thì bạn sẽ được tận hưởng các tính năng tuyệt vời như sau:
- Sử dụng trọn bộ phần mềm văn phòng của Office 365 như: Word, Powerpoint, Excel, OneNote với phiên bản và tính năng mới nhất.
- Được hỗ trợ bảo mật và hỗ trợ phần mềm liên tục trong quá trình sử dụng.
- Hỗ trợ sử dụng Office trên đa nền tảng khác nhau như iPhone, iPad, điện thoại Android, máy tính Windows, iMac, MacBook, Mac mini,…Đảm bảo ở nền tảng nào thì tính bảo mật cũng đạt tối ưu.
- Sử dụng tính năng Office Online cho phép nhiều người cùng chia sẻ và chỉnh sửa các tệp văn phòng trong cùng một lúc.
- Được cung cấp 1TB Onedrive để người dùng lưu và chia sẻ dữ liệu.
Cách để sử dụng Microsoft 365 trên các thiết bị khác
Cách để sử dụng Microsoft 365 trên các thiết bị máy tính, điện thoại khác vô cùng đơn giản chứ không hề khó khăn hay phải cần kỹ thuật phức tạp như bạn nghĩ. Bạn chỉ cần tải Microsoft 365 hoặc các phần mềm văn phòng của Microsoft 365 về như là Word, Powerpoint, Excel,… Rồi sau đó tiến hành đăng nhập với đúng tài khoản Microsoft đã được đăng ký từ trước là được, nếu quên tài khoản, bạn cũng có thể bấm chọn Quên mật khẩu để được hỗ trợ lấy lại nhanh chóng.
Kết luận
Bài viết trên của chúng tôi vừa giúp bạn phân biệt giữa License Office 365 Stand Alone và Office 365 Suite cũng như hướng dẫn bạn cách kích hoạt Office 365 bản quyền đơn giản nhất. Nếu còn thắc mắc gì các bạn có thể truy cập đường link: https://microsoft.fptcloud.com/ để tự tham khảo. Chúc các bạn dễ dàng thực hiện thành công và hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo!